Beveiligen

Onderzoeksgegevens dienen, zeker wanneer zij vertrouwelijke of gevoelige (persoons)gegevens bevatten, goed beveiligd te zijn.

Fysieke beveiliging

Met een aantal eenvoudige maatregelen zorg je voor de fysieke beveiliging van je onderzoeksgegevens:

  • vergrendel je computer als je even weggaat (Windowstoets + L)
  • doe je kamerdeur op slot als je niet aanwezig bent
  • houd een oogje op je laptop
  • vervoer je usb-stick of externe harddisk verliesbestendig
  • bewaar niet-digitaal materiaal dat niet voor andermans ogen bestemd is, in een afgesloten kast of la

Virtuele beveiliging

De computer die je gebruikt om je data te raadplegen, bewerken en op te slaan, dient beveiligd te zijn:

  • gebruik een firewall
  • installeer anti-virussoftware
  • installeer updates voor het besturingssysteem en software
  • gebruik uitsluitend beveiligde draadloze netwerken
  • gebruik wachtwoorden en houd deze voor jezelf

Denk bij wachtwoorden niet alleen aan je UvA- of HvA-computer, maar ook aan je laptop of computer thuis. Eventueel kun je ook individuele bestanden met een wachtwoord beveiligen.

Encryptie

Wanneer beveiliging met een wachtwoord onvoldoende is, kunt u overwegen om uw gegevens te versleutelen met behulp van encryptie-software. Door gegevens te coderen, worden ze onleesbaar voor iedereen die niet over de juiste code (encryption key) beschikt. U kunt een individueel bestand coderen, maar ook (een deel van) een harddisk of een usb-stick. 

In plaats van encryptiesoftware kun je ook een ZIP-programma, zoals WinZip of 7-Zip, gebruiken. ZIP-software is bedoeld om bestanden te comprimeren, zodat ze minder opslagruimte innemen, maar bevat ook een sterke encryptiemogelijkheid.

Ook bestanden die je opslaat in cloud-diensten (Dropbox, Google Drive, Box e.a.) kun je van encryptie voorzien.

Bestanden veilig verzenden

Voor het veilig verzenden van grote bestanden kun je SURF FileSender gebruiken, waar je inlogt met je UvAnetID of HvA-ID.

Gepubliceerd door  RDM support

17 november 2016