Opslaan

Hoe en waar je je onderzoeksdata opslaat, bepaalt de veiligheid en duurzaamheid van je bestanden.

Criteria

Als je een opslagplaats voor je digitale data kiest, zul je letten op beschikbare ruimte (zo veel mogelijk), prijs (zo laag mogelijk) en gebruiksgemak (zo groot mogelijk). Daarnaast zijn nog drie zaken van belang:

  • betrouwbaarheid: kan ik erop vertrouwen dat mijn data niet wegraken en ik er altijd bij kan?
  • veiligheid: waar staat de server waarop mijn data opgeslagen zijn precies en welke wetgeving geldt daar?
  • exportmogelijkheden: kan ik de data die ik erin stop - bijvoorbeeld in software voor data-analyse - er ook weer uithalen en in welk bestandsformaat?

Computer

Voor het opslaan van bestanden zul je over het algemeen de computer op je UvA- of HvA-werkplek gebruiken. Bestanden die je op de C-schijf van deze computer opslaat, kun je alleen bereiken via deze computer. Als je computer het begeeft, is de kans groot dat deze bestanden verloren gaan.

UvA-medewerkers

Via je UvA-werkplek heb je ook toegang tot de H- en de P-schijf. Dit zijn zg. netwerkschijven: bestanden die je op deze schijven zet, zet je in feite op de opslagservers van ICT Services. Tot de H-schijf heb jij alleen toegang, tot de P-schijf hebben anderen ook toegang. Via een VPN-verbinding kun je deze bestanden ook vanaf andere computers bereiken. Van de bestanden op deze schijven wordt door ICT Services regelmatig een back-up gemaakt.

HvA-medewerkers

Via je HvA-werkplek heb je ook toegang tot de V- en de W-schijf. Dit zijn zg. netwerkschijven: bestanden die je op deze schijven zet, zet je in feite op de opslagservers van ICT Services. Tot de W-schijf heb jij alleen toegang, tot de V-schijf hebben anderen ook toegang. Je kunt deze schijven ook vanaf andere computers bereiken. Van de bestanden op deze schijven wordt door ICT Services regelmatig een back-up gemaakt.

Losse opslagmedia

Je kunt bestanden ook opslaan op een externe harde schijf, usb-stick, cd of dvd. Elk van deze opslagmedia heeft voor- en nadelen.

Cloud

Het gebruik van opslagdiensten zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive en Box voor het opslaan van bestanden heeft voordelen: je kunt vanaf elke computer met internetverbinding bij je bestanden en in geval van computercrash of -diefstal ben je de online opgeslagen bestanden niet kwijt. Bij verschillende van deze diensten kun je bovendien vorige versies van bestanden herstellen en eenvoudig bestanden of mappen met anderen delen.

Aan het gebruik van publieke cloud-opslagdiensten zijn echter ook risico's verbonden:

  • de opslag van de gegevens vindt niet gegarandeerd binnen Europa plaats; dat kan betekenen dat derden - denk aan veiligheidsdiensten zoals de Amerikaanse National Security Agency (NSA) - toegang tot je bestanden hebben
  • het voortbestaan van het bedrijf dat de dienst aanbiedt (provider), is niet gegarandeerd; wat gebeurt er met je bestanden als het bedrijf wordt overgenomen of ophoudt te bestaan?
  • de gebruiksvoorwaarden van de opslagdienst kunnen bepalingen bevatten die de provider ongewenste (eigendoms)rechten over de opgeslagen bestanden geven
  • er kunnen lekken ontdekt worden in de beveiliging van de opslagdienst
  • de opslagdienst kan technische problemen ondervinden, waardoor je bestanden (tijdelijk) onbereikbaar zijn

Vertrouwelijke en gevoelige onderzoeksgegevens horen daarom in elk geval niet bij een publieke cloud-opslagdienst thuis. Daarnaast is het verstandig om van bestanden die je er wel opslaat, een back-up op een andere plaats aan te houden. Ook kun je overwegen de bestanden te beveiligen met behulp van encryptie.

SURFdrive geldt als veilige cloud-opslagdienst omdat de bestanden Nederland niet verlaten. In SURFdrive kun je 100GB aan bestanden opslaan en delen met collega's. Inloggen doe je met je UvAnet- of HvA-ID.

Opslaan van code en scripts

Voor het opslaan van, samen werken aan en publiceren van programmeercode, R- en SPSS-scripts etc. kun je gebruik maken van Git-software. De bekendste hiervan is GitHub, maar dat verbindt kosten aan het aanmaken van private repositories. BitBucket biedt vergelijkbare functionaliteit, maar als je je er met je UvA- of HvA-mailadres registreert, kun je zonder kosten onbeperkt private repositories aanmaken.

Op de website van het Software Sustainability Institute vind je meer informatie over het kiezen van een repository voor je software.

Gepubliceerd door  RDM support

12 september 2017