Wat staat er in een datamanagementplan

In een datamanagementplan beantwoord je vragen als:

• Welke data ga je verzamelen? Wat voor type data of welke bestandsformaten? Hoeveel?
• Waar en hoe ga je je data opslaan? Hoe zorg je voor back-ups?
• Hoe ga je je data organiseren en beschrijven?
• Wie krijgt toegang tot je data? Wanneer? Hoe ga je die toegang beheren?
• Welke data worden na afloop van het project gearchiveerd? Waar en voor hoe lang?
• Komen de gearchiveerde data beschikbaar voor anderen? Wanneer? Onder welke licentie?
• Wie is de eigenaar van je data? Wie is verantwoordelijk voor het beheer van je data?
• (Hoe) is voorzien in de middelen die nodig zijn om dit plan uit te voeren?

Een DMP is een levend document. Het is goed mogelijk dat je bepaalde vragen in eerste instantie niet of alleen op hoofdlijnen kunt beantwoorden, bijvoorbeeld omdat je nader advies wilt inwinnen. Ook kan het in de praktijk nodig blijken om zaken anders te regelen dan je aanvankelijk van plan was. Je kunt je DMP altijd aanvullen of wijzigen.

Hoe stel je een datamanagementplan op

Voor het opstellen van een datamanagementplan zijn verschillende modellen (templates) beschikbaar. Het ingevulde template vormt je datamanagementplan. Wanneer je financiering van NWO of ZonMw ontvangt, of wanneer je financier of instituut geen eigen template heeft, kun je het algemene UvA- of HvA-template gebruiken. Het template van UvA en HvA is beschikbaar in Research Management Services (RMS).

Ondersteuning

Voor ondersteuning bij het schrijven van je datamanagementplan kun je terecht bij de data steward van je faculteit.