Samenwerken

Consortiumovereenkomst

In een consortiumovereenkomst leggen samenwerkende partijen vast hoe ze hun gemeenschappelijke project gaan uitvoeren. Je kunt hierin ook afspraken over de data opnemen (zie Data-uitwisselingsovereenkomst). IXA biedt ondersteuning bij het opstellen van consortiumovereenkomsten.

Geheimhoudingsverklaring voor studenten

Verzamel je in je onderzoek gevoelige gegevens, zoals bedrijfsgegevens, en werken er studenten mee aan je project? Dan is het aan te raden om de studenten een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen. Medewerkers zijn door hun cao verplicht tot geheimhouding en hoeven daarom geen verklaring te ondertekenen.

Persoonsgegevens

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Wanneer er in je onderzoek een hoog risico lijkt te zijn op inbreuk van privacy voor de deelnemers aan je onderzoek, voer je van tevoren een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit. Je bekijkt of er daadwerkelijk risico’s zijn en zo ja, welke.

Er zal voor UvA- en HvA-onderzoekers binnenkort meer informatie komen over hoe je bepaalt of je een DPIA moet uitvoeren en hoe. De informatie verschijnt in de AZ-lijsten voor medewerkers.

Verwerkersovereenkomst

Je stelt een verwerkersovereenkomst op wanneer je een derde partij vraagt om persoonsgegevens voor je onderzoek te verwerken, bijvoorbeeld om audiobestanden te transcriberen of om een instrument voor online enquêtes te leveren. Deze derde partij voert uitsluitend uit wat jij opdraagt, en neemt zelf geen beslissingen over de gegevens.

Data-uitwisselingsovereenkomst

Soms werk je met andere organisaties, universiteiten of hogescholen aan een onderzoeksproject en besluiten jullie gezamenlijk hoe persoonsgegevens verzameld zullen worden, voor welk doel en hoe ze verwerkt worden. Stel dan een data-uitwisselingsovereenkomst op om vast te leggen wie waarvoor verantwoordelijk is. Als jullie persoonsgegevens verwerken, dient glashelder te zijn bij wie een betrokkene terecht kan met een opmerking of klacht.

Informed consent

Als je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, is het belangrijk dat je op elk moment kunt aantonen dat een deelnemer hier toestemming voor gegeven heeft.

Geheimhoudingsverklaring voor studenten

Wanneer je persoonsgegevens gebruikt, is het is aan te raden om studenten die meewerken aan je onderzoeksproject een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen.

Data publiceren

Licentie

Je geeft met een licentie aan wat anderen met jouw gepubliceerde data wel en niet mogen.

Gebruikersovereenkomst

Een gebruikersovereenkomst is nodig wanneer een andere onderzoeker je data wil hergebruiken, terwijl je data niet publiekelijk toegankelijk zijn. Je beschrijft in een gebruikersovereenkomst onder welke voorwaarden je data hergebruikt mogen worden.