Al je onderzoeksdata op één plek, altijd en overal beschikbaar

Interview met Hilde van Wijngaarden

26 januari 2017

‘Met AmsterData Management Services heb je altijd en overal toegang tot je onderzoeksdata: op je werk, thuis en ook op een congres in het buitenland’, zegt Hilde van Wijngaarden. Zij is als kwartiermaker Bibliotheekdiensten voor Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning verantwoordelijk voor RDM bij de Bibliotheek.

Vanaf dit voorjaar AMS voor iedereen

‘We zijn nu bezig met de functionele inrichting van AmsterData Management Services, kortweg AMS genoemd. Dat doen we samen met UvA- en HvA-onderzoekers die hun faculteit vertegenwoordigen, zodat de functionaliteiten goed aansluiten bij hun behoeften. UvA/HvA-onderzoekers gaan AMS ook nog testen. Begin 2017 kunnen er bij iedere faculteit enkele onderzoekers als early adopters mee aan de slag. Als dat goed loopt, is over enkele maanden beschikbaar voor iedereen.’

Zelf kiezen wat je wel of niet gebruikt

‘Met AMS kun je je onderzoeksdata veilig opslaan, delen met collegaonderzoekers tijdens onderzoeksprojecten, en publiceren en archiveren na afloop. Wat onderzoekers gebruiken zal per faculteit en per persoon verschillen. Het fijne van AMS is dat elke onderzoeker zelf kan bepalen wat hij/zij wel of niet gebruikt. Het blijft mogelijk gebruik te maken van een ander data archief, als die beschikbaar is binnen je discipline en daarnaast gebruik te maken van Figshare en vandaar te verwijzen naar je data.’

Ontwikkeld door onderzoekers

‘Als je inlogt op AMS ben je direct gelinkt aan je onderzoeksgroep – dat is handig voor de monitoring en rapportages. Je geeft zelf aan welke interne en externe collega’s bij jouw onderzoeksdata mogen. De techniek achter AMS –afkomstig van het bedrijf Figshare– is ontwikkeld door onderzoekers. Het is heel gebruiksvriendelijk en sluit goed aan bij veel gebruikte onderzoeksapplicaties zoals bijvoorbeeld Open Science Framework.’

Makkelijkere registratie met metadata

‘Om onderzoeksdata toegankelijk te houden, voor replicatie of om ze te delen, is goede registratie met metadata superbelangrijk’, benadrukt Van Wijngaarden. ‘Beschrijf altijd wanneer, waarom en hoe je je dataset gemaakt hebt. Dat is natuurlijk onderdeel van het werk van iedere onderzoeker, maar het is complexer bij het groeien van de digitale mogelijkheden. AMS ondersteunt bij het beschrijven van de data, dus maakt het makkelijker. Het systeem zorgt er ook voor dat je een licentie aan je dataset toekent. Dat is van belang, opdat andere onderzoekers weten wat ze wel of niet met de data mogen doen.’

AMS voldoet aan de RDM-eisen van subsidieverstrekkers

‘AMS biedt je overzicht. Je hebt al je onderzoeksdata op één plek en altijd overal ter wereld beschikbaar. Je data zijn er veilig en doordat je de gebruikte software erbij kunt opslaan, kun je ervoor zorgen dat je je bestanden ook later nog kunt openen. Een ander groot voordeel is dat je met opslag in AMS voldoet aan de RDM-eisen van subsidieverstrekkers als de EU en NWO. In AMS hóef je je data niet te delen maar het kan wel gemakkelijk. Dat levert een waardevolle bijdrage aan wereldwijd wetenschappelijk onderzoek.’

Onderdeel van de basisdienstverlening

In 2017 behoort AMS tot de basisdienstverlening van de Bibliotheek. Alle faculteiten kunnen er dus gebruik van maken. ‘We gaan wel de kosten van opslag doorberekenen, maar hoe weten we nu nog niet precies.’

AMS-trainingen

‘Om iedereen snel op weg te helpen met AMS, komen er trainingen. De datastewards van de faculteiten zullen hier een belangrijke rol in spelen. Alle informatiespecialisten van de Bibliotheek zullen weten hoe AMS werkt en kunnen ondersteuning bieden of weten naar wie door te verwijzen.’

Koppelingen met andere systemen

'In 2017 gaan we aan de slag met het realiseren van goede koppelingen met andere systemen. Zo koppelen we Pure - het systeem voor onderzoeksregistratie en publicaties -  met AMS, waardoor onderzoekers niet handmatig links of persistent identifiers moeten kopiëren. Datasets die in AMS  staan worden automatisch ook in Pure geregistreerd. Samen met de faculteiten kijken we hoe we AMS kunnen koppelen aan andere opslagvoorzieningen, zoals archivering voor de lange termijn bij DANS en 4TU. Als straks in alle faculteiten met AMS wordt gewerkt, zal duidelijk worden waar men in de praktijk tegenaan loopt en kunnen we het systeem en onze dienstverlening finetunen. We gaan komend jaar samen met de faculteiten kijken wat ze nog nodig hebben.’

Interview: Anneke de Maat

Gepubliceerd door  RDM support