Onderzoeksgegevens dienen, zeker wanneer zij vertrouwelijke of gevoelige (persoons)gegevens bevatten, goed beveiligd te zijn.
Fysieke beveiliging
Met een aantal eenvoudige maatregelen zorg je voor de fysieke beveiliging van je onderzoeksgegevens:
vergrendel je computer als je even weggaat (Windowstoets + L)
doe je kamerdeur op slot als je niet aanwezig bent
houd een oogje op je laptop
vervoer je usb-stick of externe harddisk verliesbestendig
bewaar niet-digitaal materiaal dat niet voor andermans ogen bestemd is, in een afgesloten kast of la
Virtuele beveiliging
De computer die je gebruikt om je data te raadplegen, bewerken en op te slaan, dient beveiligd te zijn:
gebruik een firewall
installeer anti-virussoftware
installeer updates voor het besturingssysteem en software
gebruik uitsluitend beveiligde draadloze netwerken
gebruik wachtwoorden en houd deze voor jezelf
Denk bij wachtwoorden niet alleen aan je UvA- of HvA-computer, maar ook aan je laptop of computer thuis. Eventueel kun je ook individuele bestanden met een wachtwoord beveiligen.
Wanneer beveiliging met een wachtwoord onvoldoende is, kun je overwegen om je gegevens te versleutelen met behulp van encryptie-software. Door gegevens te coderen, worden ze onleesbaar voor iedereen die niet over de juiste code (encryption key) beschikt. Je kunt een individueel bestand coderen, maar ook (een deel van) een harddisk of een usb-stick.
In plaats van encryptiesoftware kun je ook een ZIP-programma, zoals WinZip of 7-Zip, gebruiken. ZIP-software is bedoeld om bestanden te comprimeren, zodat ze minder opslagruimte innemen, maar bevat ook een sterke encryptiemogelijkheid.
De UvA gebruikt cookies voor het meten, optimaliseren en goed laten functioneren van de website. Ook worden er cookies geplaatst om inhoud van derden te kunnen tonen en voor marketingdoeleinden. Klik op ‘Accepteer alle cookies’ om akkoord te gaan met het plaatsen van alle cookies. Of kies voor ‘Weigeren’ om alleen functionele en analytische cookies te accepteren. Lees ook het UvA Privacy statement.