Voor het gebruik van UvA/HvA figshare zijn verschillende handleidingen beschikbaar.
Elke faculteit heeft één of meer data stewards aangewezen. Zij hebben in UvA/HvA figshare een aantal beheerstaken voor de groep(en) waarvan zij data steward zijn:
In geval van nood kunnen data stewards items naar UvA/HvA figshare uploaden op naam van een onderzoeker of items van een onderzoeker beschikbaar maken voor een andere onderzoeker. Dit doen de data stewards uitsluitend op verzoek en met toestemming van de betrokken onderzoeker.
Ook kunnen de data stewards vragen over het gebruik van UvA/HvA figshare beantwoorden.
Als je je data steward niet kunt bereiken, kun je terecht bij RDM Support.
De beheerders van UvA/HvA figshare bij de Bibliotheek UvA/HvA hebben toegang tot (de bestanden in) alle accounts in UvA/HvA figshare. De data stewards hebben toegang tot (de bestanden in) alle accounts van de onderzoekers in hun groep(en). Voor zowel functioneel beheerders als data stewards geldt een geheimhoudingsplicht.